Oferta

Samo archiwizowanie czyli porządkowanie akt może nie wystarczyć. Jako doświadczony zespół archiwistów jesteśmy także gotowi świadczyć usługi związane z przechowywaniem dokumentów przedsiębiorstw, szpitali, urzędów, sądów i innych instytucji funkcjonujących jak i likwidowanych. W związku z koniecznością przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów przez okres od 5 do 50 lat proponujemy współpracę również dla syndyków i likwidatorów.

 Oferta przechowywania dokumentów jest także propozycją dla wszystkich firm, które nie dysponują odpowiednią przestrzenią do takich celów. Korzystanie z naszych rozwiązań jest przy tym bardzo wygodne, ponieważ macie Państwo nieograniczony i w pełni dowolny dostęp do swojej dokumentacji. Wszystkie akta zostają zabezpieczone i oznaczone dla każdego podmiotu indywidualnie.

W związku ze świadczeniem usług w zakresie przechowywania, gromadzenia i zabezpieczania dokumentacji osobowej i płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych Spółka jest wpisana do prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Tylko jednostki, które są wpisane do takiego rejestru, mogą świadczyć usługi w zakresie przechowywania akt osobowych i płacowych.

Przechowywanie dokumentów podlega przepisom prawa w każdym aspekcie. Najważniejsza jest ustawa z dnia 20 marca 2015 roku o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Poprawne klasyfikowanie dokumentów jest niezbędne do właściwego przeprowadzenia ich archiwizacji. Może to mieć związek z grupowaniem elementów według rodzaju nośnika, dostępności i wartości archiwalnej. W tym drugim scenariuszu wymieniamy następujące symbole dokumentów:

Kategoria A – materiały archiwalne, czyli dokumenty o wartości historycznej przechowywane dożywotnio,

Kategoria B – dokumenty niearchiwalne,

Kategoria Bc – dokumenty powtarzalne,

Kategoria B+cyfra – dokumenty przechowywane przez określoną liczbę lat (wskazuje je cyfra),

Kategoria BE+cyfra – dokumenty, które po upływie określonego czasu (ilość lat, które określa cyfra) są poddane ekspertyzie przez Archiwum Państwowe.

Jako doświadczona firma zewnętrzna zajmiemy się Państwa dokumentacją w sposób rzetelny i profesjonalny. Zadbamy o bezpieczeństwo akt i zapewnimy im miejsce w naszej składnicy.